Polityka prywatności serwisu polskimatura.pl

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników odwiedzających i korzystających z zasobów serwisu internetowego polskimatura.pl, a także klientów i uczniów korzystających z usług korepetycji online, których oferta prezentowana jest na podstronie polskimatura.pl/korepetycje.html.
2. Administratorem danych osobowych jest Andrzej Łopata, prowadzący działalność nierejestrowaną zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, z adresem do doręczeń: ul. Jana Pawła II 4/20, 09-140 Raciąż, adres e-mail: admin@polskimatura.pl, numer telefonu: 512-858-679.
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) oraz z przepisami krajowymi.
4. Serwis polskimatura.pl ma charakter otwarty i jest skierowany do zróżnicowanej grupy odbiorców, w szczególności do uczniów, maturzystów oraz nauczycieli. Portal służy do bezpłatnego przeglądania artykułów i pobierania materiałów dydaktycznych, a także pełni funkcję informacyjną i marketingową dla usług korepetycji online.

§ 2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Świadczenie usług drogą elektroniczną — umożliwienie użytkownikom przeglądania zawartości portalu, korzystania z jego funkcjonalności oraz pobierania materiałów dydaktycznych; podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług korepetycji online — obsługa rezerwacji, prowadzenie zajęć i kontakt organizacyjny; podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane ucznia małoletniego podaje jego rodzic lub opiekun prawny, będący stroną umowy.
3. Rozliczenia i obowiązki podatkowo-księgowe — prowadzenie ewidencji sprzedaży oraz wystawianie rachunków lub faktur (bez VAT) na żądanie klienta; podstawą prawną jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Obsługa korespondencji i zapytań — komunikacja i udzielanie odpowiedzi na wiadomości przesyłane na adres e-mail administratora lub telefonicznie; podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na budowaniu relacji z użytkownikami i rozwiązywaniu zgłaszanych spraw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Analityka i statystyka serwisu — badanie ruchu na stronie oraz optymalizacja działania portalu; podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie, w jakim wykorzystywane są opcjonalne analityczne pliki cookies — zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać.
6. Marketing i reklama — wyświetlanie reklam Google AdSense na wybranej podstronie serwisu; podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na finansowaniu działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie reklamowych plików cookies — zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
7. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z funkcjonowaniem serwisu lub świadczeniem usług korepetycji; podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 3. Rodzaje przetwarzanych danych i ich odbiorcy

1. Administrator przetwarza dane techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony (takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, czas spędzony na stronie).
2. W przypadku kontaktu mailowego lub telefonicznego administrator przetwarza dane podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje zawarte w treści wiadomości.
3. W związku z zawarciem umowy o świadczenie usług korepetycji online administrator przetwarza: imię i nazwisko klienta, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), imię ucznia oraz dane niezbędne do rozliczeń (w tym dane widoczne w tytule przelewu bankowego).
4. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym wspierającym administratora w prowadzeniu serwisu i świadczeniu usług. Odbiorcami danych mogą być: dostawca usług hostingowych, operator poczty elektronicznej, bank obsługujący płatności, Google (narzędzia analityczne i reklamowe, o których mowa w § 4) oraz dostawcy platform i komunikatorów wykorzystywanych do prowadzenia zajęć online (w zakresie technicznej realizacji połączenia).
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z części funkcjonalności serwisu (kontakt) oraz do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług korepetycji.

§ 4. Narzędzia Google i przekazywanie danych do państw trzecich

1. Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics, dostarczanego przez Google, w celu tworzenia statystyk odwiedzin i analizy ruchu. Narzędzie to wykorzystuje pliki cookies i zbiera zanonimizowane lub spseudonimizowane informacje o sposobie korzystania ze strony.
2. Na wybranej podstronie serwisu wyświetlane są reklamy w ramach usługi Google AdSense. Google może wykorzystywać pliki cookies do wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań użytkownika (profilowanie reklamowe). Użytkownik może zarządzać ustawieniami personalizacji reklam w ustawieniach swojego konta Google oraz poprzez ustawienia plików cookies w przeglądarce.
3. W związku z korzystaniem z narzędzi Google dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w tym decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej ram ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych przez Google dostępne są pod adresem: policies.google.com/privacy.
4. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

§ 5. Pliki cookies i logi serwera

1. Serwis polskimatura.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) — małe informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.
2. Pliki cookies są stosowane w celu: zapewnienia stabilnego i prawidłowego wyświetlania zawartości strony (cookies niezbędne), generowania statystyk odwiedzin (cookies analityczne) oraz wyświetlania reklam na wybranej podstronie (cookies reklamowe).
3. Każdy użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące plików cookies bezpośrednio w swojej przeglądarce internetowej (zablokować je, ograniczyć lub usunąć). Wyłączenie niezbędnych plików cookies może wpłynąć negatywnie na poprawne działanie niektórych elementów portalu.
4. Przeglądanie serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Każde zapytanie jest rejestrowane w logach serwera, które obejmują m.in. adres IP, datę i czas zapytania oraz informacje o wersji przeglądarki. Logi serwera są wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego.

§ 6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane jedynie przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

1. dane związane z przeglądaniem zawartości strony — przez czas korzystania z serwisu przez użytkownika;
2. dane przetwarzane w celach kontaktowych — przez okres prowadzenia korespondencji i wyjaśniania sprawy, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
3. dane związane z umową o świadczenie usług korepetycji — przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z przepisów Kodeksu cywilnego;
4. dane zawarte w dokumentach rozliczeniowych (ewidencja sprzedaży, rachunki, faktury) — przez okres 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, zgodnie z przepisami prawa podatkowego;
5. dane statystyczne oraz logi serwera — przez okres powiązany z cyklem życia plików cookies lub konfiguracją serwera hostingowego, nie dłużej niż jest to konieczne.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługują następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne;
3. prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o ile nie zachodzą przesłanki prawne nakazujące lub zezwalające na ich dalsze przechowywanie;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany;
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które opiera się na prawnie uzasadnionym interesie administratora;
7. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: admin@polskimatura.pl.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w treści niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian w powszechnie obowiązującym prawie, wdrożenia nowych rozwiązań technicznych lub rozbudowy funkcjonalności portalu. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie zastosowanie mają właściwe przepisy RODO oraz Kodeksu cywilnego.
3. Niniejsza polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 11.07.2026 r.

Zasady świadczenia usług korepetycji online określa odrębny dokument: Regulamin korepetycji online.